Arbejdsredskab med tidsfrister til udfyldelse af skemaer mv.
|
3.januar
|
”Aktivitetsopgørelse” i Conventus for 4.rate 1/10-31/12 udfyldes
|
|
5.januar
|
Skema 8B Lokaletilskud for brug af lokaler på efterskoler, lokaler i andre kommuner samt brug af omklædningsrum i selvejende haller i forbindelse med udendørsaktiviteter.
Skema 8A Vedr. lokaletilskud til ”omklædningsrum i forbindelse med udendørsaktiviteter” i selvejende haller
|
|
1.marts
|
Skema 3. Tro og loveerklæring og erklæring om indhentelse af børneattester. SKAL INDSENDES HVERT ÅR.
|
|
|
Medlemstilskud Foreningerne udfylder via Conventus ansøgning om årets medlemstilskud inden 1.marts. Årets medlemstilskud dannes på baggrund af antal medlemmer og kontingentindtægt for det foregående år.
|
|
|
For at få afregnet lokaletilskud for foregående år indsender foreningerne opgørelse vedr. lokaletilskud til:
Skema 5 Egne og lejede klublokaler, overnatningsfaciliteter samt skydebaner –
Skema 6 motionscentre
Skema 7 squashbaner
Skema 8 Egne og lejede ridehaller samt egne og lejede rytterstuer
|
|
5.marts
|
”Aktivitetsopgørelse” i Conventus for 1. rate 1/1-28/2 udfyldes
|
|
1.april
|
Foreningerne indsender underskrevet regnskab for foregående år, som lever op til krav formuleret i ”Foreningshåndbogen” side 29
|
|
1.april
|
Foreningerne opdaterer stamoplysninger og oplysninger om bestyrelsens sammensætning i Conventus
|
|
1.juni
|
Via Conventus booker foreningen kommunale lokaler. Perioden 01.07.-31.12 bookes senest 1.maj. Dette gælder for lokaler i følgende faciliteter
-
Kommunale haller (Thy Hallen og Munkehallen), kommunale svømmehaller (Thy Hallens svømmecenter og Sydthy Kur- og svømmebad) og selvejende svømmehaller (Snedsted Hallen og Sjørring Hallen) og Thisted Gymnasiums træningshal og gymnastiksal i Thy Hallen.
-
Gymnastiksale på kommunale skoler og minihaller over 200 m2 i kommunale lokaler samt udendørsanlæg (Hvilke udendørsanlæg har vi der kan/skal bookes?).
-
Øvrige lokaler i forbindelse med Thisted Kommunes folkeskoler.
Booking af lokaler i selvejende haller sker også via Conventus – og der kan være særlige tidsfrister ved den enkelte hal og dette skal ske under hensyntagen til skolernes brug.
|
|
5.juni
|
”Aktivitetsopgørelse” i Conventus for 2. rate 1/3-31/5 udfyldes
|
|
1.oktober
|
”Aktivitetsopgørelse” i Conventus for 3.rate 1/6-30/9 udfyldes
|
|
15.oktober
|
Via Conventus booker foreningen kommunale lokaler. Perioden 01.01.-31.06 det kommende år bookes senest 1.september
Dette gælder for lokaler i følgende faciliteter
-
Kommunale haller (Thy Hallen og Munkehallen), kommunale svømmehaller (Thy Hallens svømmecenter og Sydthy Kur- og svømmebad) og selvejende svømmehaller (Snedsted Hallen og Sjørring Hallen) og Thisted Gymnasiums træningshal og gymnastiksal i Thy Hallen.
-
Gymnastiksale på kommunale skoler og minihaller over 200 m2 i kommunale lokaler samt udendørsanlæg (Hvilke udendørsanlæg har vi der kan/skal bookes?).
-
Øvrige lokaler i forbindelse med Thisted Kommunes folkeskoler.
Booking af lokaler i selvejende haller sker også via Conventus – og der kan være særlige tidsfrister ved den enkelte hal
|
|
November-december
|
Foreningen kan booke fribilletter til Thy Awards – se den aktuelle indbydelse for året. HUSK evt. også indstillinger til priser og påskønnelser.
|
|
Løbende
|
Ansøgninger til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje, i daglig tale ”FOU’s pulje”
|